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Comment faire une demande de passeport électronique

Maintenant que vous êtes prêt ou que vous envisagez de voyager hors du Rwanda, vous vous demandez peut-être comment obtenir votre passeport et de quoi vous avez besoin. C'est facile !!!! Voici ce que vous devez savoir :

Ceci s'applique à toute personne demandant un passeport pour la première fois, ou remplaçant ou renouvelant un passeport délivré par la DGIE avant le 28 juin 2019.

  1. Types de Passeports Électroniques et Conditions Requises

Les pièces jointes requises varient selon le type de passeport,la validité du passeport,l'âge du demandeur,comme indiqué dans les tableaux ci-dessous.

Demandeur de moins de 18 ans

Type de passeport

Validite du passeport

Frais(RWF)

Pièces jointes requises

Service

5ans

15,000

  • Copie du numéro d'enregistrement du citoyen (identifiant de l'enfant) pour un mineur de moins de 16 ans.

  • Copie de carte d'identité.

  • Photo passeport

  • Signature (écrire les noms de l’enfant)

  • Lettre de recommandation émise par une institution publique.

  • Autres pièces selon la catégorie de mineur sélectionnée.

Ordinaire

Demandeurs entre 16 et 17 ans

5 ans

25,000

  • Copie de carte d'identité nationale

  • Lettre de demande signée par les parents 

  • Certificat de mariage

  • Signature (écrire les noms de l’enfant)

  • Photo passeport de l’enfant

  • Certificat de Naissance

Demandeurs de 15 ans et moins

2 ans

25,000

  • Copie de la carte d'identité nationale de deux parents. 

  • Lettre de demande signée par les parents 

  • Certificat de mariage

  • Signature (écrire les noms de l’enfant)

  • Photo passeport de l’enfant

  • Certificat de Naissance

Diplomatique

5 ans

50,000

  • Copie de carte d'identité nationale

  • Photo passeport

  • Signature (écrire les noms de l’enfant)

  • Une lettre de recommandation délivrée par le Ministère des Affaires Étrangères ou les résolutions du Conseil des Ministres.

  • Lettre de demande signée par les parents 

  • D'autres pièces jointes, selon la « Catégorie de mineur » sélectionnée.




Demandeur : 18 ans ou plus

Type de passeport

 Validité du passeport


Frais (Rwf)

Pièces jointes requises

Service

5 ans


15,000

- Copie de la carte d'identité nationale
 - Photo passeport
 - Signature
 - Lettre de recommandation émise par une institution publique

Ordinaire


10 ans


100,000

- Copie de la carte d'identité nationale
 - Photo passeport
 - Signature

Diplomatique


5 ans


50,000

- Copie de la carte d'identité nationale
 - Photo passeport
 - Signature
 - Lettre de recommandation du ministère des Affaires étrangères ou décision du Cabinet
 - Lettre de nomination du parent


Note:

  • Copie de la carte d’identité nationale : 500 Ko, format PDF

  • Photo de passeport : 200 Ko, format JPG

  • Signature : 50 Ko, format JPG

  • Autres certificats ou lettres : 500 Ko, format PDF uniquement

Le délai de traitement est de  4 jours ouvrables,à compter de la date de soumission jusqu'au jour où vous recevez votre passeport."


2. Suivez ces étapes simples pour faire une demande de passeport électronique :


  1. Visitez www.irembo.gov.rw et Sous Immigration Et Emigration, cliquez sur Demande de Passeport électronique.


  1.  Sélectionnez le type de demande que vous souhaitez ;  première demande de Passeport électronique, et cliquez sur « Postulez ».

  1. Choisissez qui a besoin de ce service ; si le demandeur a plus de 18 ans ou moins de 18 ans.



  • Si un demandeur a plus de 18 ans, il/elle saisit son numéro de carte d'identité nationale.

  • Si un demandeur a moins de 18 ans, il/elle saisit le numéro de fiche de citoyen.

  • Si le demandeur a moins de 18 ans et ne possède pas de numéro de fiche de citoyen, il/elle saisit ses informations ainsi que celles de son tuteur.


  1. Remplissez les Détails du demandeur, en cliquant dans l'espace vide pour saisir les informations requises (* : signifie information obligatoire).

               a. Les demandeurs adultes doivent remplir ces informations ci-dessous:

  • Numero de carte d’identite

  •  Profession et L’Employeur

  • Taille en cm

  • Détails de votre résidence

  • Lieu de naissance

  • Un autre nationalité ou un autre passeport de nationalité(Optionnelle)

  • Numéro de rue et  le numéro de maison(Optionnelle)                

               b.Les demandeurs mineurs doivent remplir ces informations ci-dessous:   

  • Categorie de  mineur

  • Document  d’identite

  • Numéro de la carte d'identité ou numéro de fiche  du citoyen   

  • Taille en cm

  • Nationalité  du tuteur et leur numéro de  carte d'identité

  • Détails de votre résidence

  • Lieu de naissance

  • Un autre nationalité ou un autre passeport de nationalité(Optionnelle)

  • Numéro de rue et  le numéro de maison(Optionnelle)                         



  1. Remplissez les Détails du passeport et du voyage.

  1. Joignez tous les documents requis dans le bon format et la bonne taille.

  1. Cliquez sur « Suivant » pour continuer.

Note : Cliquez ici pour consulter les conseils et exigences pour soumettre une photo d'identité conforme.

  1. Vérifiez que les informations sont exactes, saisissez votre numéro de téléphone et/ou votre adresse e-mail, cochez la case de vérification, puis cliquez sur Veuillez envoyer.

  2. Un code de facturation/ID (88….) sera généré pour le paiement.

  3. Les demandeurs choisissent le mode de paiement. Pour plus d'informations sur les modes de paiement, cliquez ici.

3. À quoi s'attendre après avoir soumis votre demande ?

Étape 1: Après avoir fait la demande et payé avec succès via IremboGov, votre demande est soumise à la Direction Generale  de l’immigration et émigration(DGIE) pour traitement.

Etape 2: le demandeur reçoit une notification de la Direction Générale de l'Immigration et de l'Émigration (DGIE) l'informant du moment où il devra se soumettre aux tests biométriques au bureau de la DGIE ou à une ambassade rwandaise.

Étape 3:Vous serez notifié quand votre passeport est prêt à être récupéré.

Note:

  • Si vous êtes à Kigali, Vous allez au siège de la DGIE

  • Si vous êtes en dehors de Kigali, rendez-vous au bureau de la DGIE situé au  bureau du district.

  • Si vous êtes en dehors du Rwanda,visitez l’ambassade Rwandaise  dans votre pays de résidence.



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